Lánybúcsú feladatok


 

Főszervező, szervezők kiválasztása

 

– legjobb barátnő, közeli barátok

 

 

Időpont kitűzése

 

– ideális esküvő előtt 2-3 héttel

– utazással egybekötött lánybúcsú esetén 3-4 héttel

 

 

Lánybúcsú forgatókönyv készítése

 

– külön füzetbe érdemes elkészíteni

– meghívottak listája, elérhetőségek

– helyszín(ek)

– programok

– időpontok (mikor, honnan, hová)

– elérhetőségek (pl. terembérlés, limuzinbérlés, sminkes, fotós)

– kellékek listája (és beszerzés helye, ideje)

ki szállítja a kellékeket, ki díszíti a termet szükség esetén?

– játékok listája

– ajándékok listája

közös nagyobb ajándék, vagy külön-külön ajándékok?

– költségek, fizetnivalók tételesen

– költségek megosztása,

illetve ki miben segít a résztvevők közül?

– egyéb fontos megjegyzések

 

Szervezés megkezdése

 

meghívók elkészítése, kiküldése

– zárt Facebook csoport létrehozása a meghívottaknak

– szerkeszthető Google dokumentum létrehozása, tagok meghívása:

résztvevők neve, elérhetőségek, miben tudnak segíteni, mennyit fizetnek a költségekbe, milyen ajándékot hoznak?

 

Szervezés lebonyolítása

 

 

– helyszínek, időpontok egyeztetése,

rögzítése a füzetben

– programok kifizetése (ahol előre kell fizetni)

– kellékek megvásárlása, tárolása

– ajándékok vásárlása, elkészítése

pl. emlékkönyv, fotókönyv

– kimutatás készítése:

költségek elszámolása a résztvevők felé

 

 

A nagy napon

 

 

– kellékek szállítása, bekészítése, elhelyezése, dekoráció

– koordinálás (főszervező, szervezők feladata, ha több helyszínen zajlik a lánybúcsú, vagy utazással egybekötött)

– programok kifizetése (ahol a teljesítéskor kell fizetni, pl. vendéglő)

 
organizer-791939_960_720