Főszervező, szervezők kiválasztása
– legjobb barátnő, közeli barátok
Időpont kitűzése
– ideális esküvő előtt 2-3 héttel
– utazással egybekötött lánybúcsú esetén 3-4 héttel
Lánybúcsú forgatókönyv készítése
– külön füzetbe érdemes elkészíteni
– meghívottak listája, elérhetőségek
– helyszín(ek)
– programok
– időpontok (mikor, honnan, hová)
– elérhetőségek (pl. terembérlés, limuzinbérlés, sminkes, fotós)
– kellékek listája (és beszerzés helye, ideje)
ki szállítja a kellékeket, ki díszíti a termet szükség esetén?
– játékok listája
– ajándékok listája
közös nagyobb ajándék, vagy külön-külön ajándékok?
– költségek, fizetnivalók tételesen
– költségek megosztása,
illetve ki miben segít a résztvevők közül?
– egyéb fontos megjegyzések
Szervezés megkezdése
– meghívók elkészítése, kiküldése
– zárt Facebook csoport létrehozása a meghívottaknak
– szerkeszthető Google dokumentum létrehozása, tagok meghívása:
résztvevők neve, elérhetőségek, miben tudnak segíteni, mennyit fizetnek a költségekbe, milyen ajándékot hoznak?
Szervezés lebonyolítása
– helyszínek, időpontok egyeztetése,
rögzítése a füzetben
– programok kifizetése (ahol előre kell fizetni)
– kellékek megvásárlása, tárolása
– ajándékok vásárlása, elkészítése
pl. emlékkönyv, fotókönyv
– kimutatás készítése:
költségek elszámolása a résztvevők felé
A nagy napon
– kellékek szállítása, bekészítése, elhelyezése, dekoráció
– koordinálás (főszervező, szervezők feladata, ha több helyszínen zajlik a lánybúcsú, vagy utazással egybekötött)
– programok kifizetése (ahol a teljesítéskor kell fizetni, pl. vendéglő)